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一、 資料管理方面
基本資料的字段加長
主要是針對貨品的名稱、客戶的名稱、地址等多個字段加長,以適應更多的用戶使用。
增加了貨品圖片功能
在增加貨品資料時,可將該貨品的圖片上存到貨品資料上,以便查看。
二、 單據與業務管理
靈活填單模式
多單位換算開單,擁有按總數或散件數,包裝數填單的優越性。適應了零售批發商一般總數開單管理,更特別針對某些大型批發商填單時整箱件數與散零數要求分開的特殊方式, 填單時條形碼字段也可以像編號那樣手動輸入,並且可以關聯到一品多碼,那這樣就也可以將貨品編號當作附屬條碼,然後無論打哪個都可以得到對應的商品, 進銷單據的開單數量可以自己設置默認數量,提供瞭解決方案,有效地滿足用戶業務變化。
提供了完整的促銷活動管理
通過填寫促銷單方式,嚴密管理某些貨品給與某些客戶的促銷行為;它不僅允許某一個時間段內,某些貨品對某些客戶進行優惠銷售,還可控制各個貨品的促銷數量,一旦促銷數量賣完或時間過期,促銷活動就宣告結束。
發票管理
新增發票管理,對已開銷售單據進行發票跟蹤,方便客戶記憶哪些單據已開或未開票據。發票管理填寫可根據客戶、單據進行開單。
提供完善的備貨/送貨功能
它允許用戶自由選擇某些銷售單據,任意組合(如按貨品,按客戶貨品等),生成一些非常便於到倉庫領貨,裝車、送貨卸車的這樣一些單子,而且能查詢到那間運輸單位,運送過銷售給那些客戶的貨品,使得這些繁重的體力勞動變的簡單和更有效率。
增加了盤點準備單
根據所選擇的倉庫,將有庫存的貨品生成盤點準備單,然後將準備的數據轉成盤點單,提高了盤點的準確性。另外填寫盤點單選擇貨品時,增加了只列出該倉庫有庫存的貨品,大大方便了盤點的效率。
支持分店應付款向總店轉移的收付款方式
客戶開單后除能自行處理自己的收付款外,還可將客戶與客戶間設置為上下級隸屬關係,將下級客戶的應收應付款項自動挂到上級客戶名下,由上級客戶負責處理所有下級客戶的應收應付款。此功能,對總店與分店的結款管理,能夠更靈活有效地進行處理。如,部分超市連鎖行業,加盟商行業,送貨開單在下級連鎖分店進行,而連鎖分店的結付款都由總店負責,運用此功能就可以解決這個類型的業務。
新增收付款準備單
當日期已過了當前的會計期間,而上月的單據還沒有完全處理完,從而做不了月結。但為了不防礙用戶填寫下個會計期間的費用和資金單據,又能保証當月往來帳目的準確性和完整性,系統新增收付款準備單的填寫,就是為了靈活處理資金費用等單據的填寫、修改、入帳,保証資金的準確性和完整性,加強企業對資金更有效的監控管理。
多幣種金額結算處理
多幣種不但可以在進銷單據中直接收付款時使用,在預收預付、應收應付、代銷結算收付款的處理中都同樣支持多幣種金額結算處理。
強大的代銷管理
在V8.0版代銷管理基礎上,增加了代銷貨品的調價;代銷結算與結款分開處理,結款不單可挂預收應收,還能把下級客戶的應收代銷款轉移到它的上級進行結算,代銷商品也可作促銷處理,即價格設定時段折扣功能。
特殊業務處理
新增了坏帳處理,專門處理無法收回的應收帳款;預收預付的逆向處理等特殊業務。
業務流程更加合理、系統化
系統著眼將整個企業範圍內的業務流程控制更加系統化、合理化,使企業運作效率得到最大程度的提高。業務帳單結合,所有業務流程更清晰,分物流和工作流,責任更明確。除了進銷和一般庫存業務管理以外,增加了受托代銷/退回、委托代銷/退回、租借入倉/歸還、租借出倉/歸還庫存調價委托代銷調價等業務的管理,組裝拆卸增加了一堆的非配方似的組裝方式;而且拆卸單可顯示成品成本價格。新增庫存盤點準備單;並特別新增銷售備貨單管理,根據發貨的路線或客戶統計進行配送發貨,加強了企業貨物流通的監控與跟蹤。
訂單和業務單據關聯
訂單與進貨銷售業務關聯,可將訂單轉換成普通模式和批發商模式兩種進銷單據,全程監控並管理訂單的執行過程和完成情況。
三、 帳套的處理與權限
業務員權限與客戶挂鉤
根據工作和權限的分配,設定業務員所跟蹤的客戶,通過權限管理業務員是否擁有查看/編輯全部客戶數據,還是只有查看/編輯屬於該業務員的客戶數據的權限。使企業內部業務員的管理職能更加清晰完整,加強了業務員更緊密、有序地管理自己跟蹤的業務。
該功能的運用,還可以轉化成總店與分店間的管理,實現分店的客戶、分店的業務分店管,總店管理全部分店客戶的概念。
增加了權限全選功能
在設置操作員權限時,可一次將某類菜單作全部選擇,減少了設置工作量。
帳套數據結轉靈活掌握
系統在數據結轉時,可結轉到當前會計月份之前的任意一個月,這樣可保留上次交易價,減少結轉帳套后,填寫單據時要重新查詢上次銷售價格的麻煩。
數據處理安全、方便
系統加強了管理業務過程中敏感數據的保密管理,如:備份數據的加密與壓縮等,保障了企業運作的商業安全。系統的升級維護和備份功能進一步保証了數據的安全性。嚴謹的權限和業務流程控制可以確保數據更具真實性,使企業領導可以充分授權
四、 大量增加了各種查詢報表
增加了小精靈信息助手
在填寫進、銷單據時,如需獲取該客戶或所選貨品的相關信息,只要光標點在相關位置,再點一下小精靈,就可以提供數據。
增加會計科目的查詢選擇
選擇會計科目,增加了條件查找功能。如會計科目二級科目較多時,只要輸入查詢條件,系統就會直接定位在滿足條件的科目上,方便了財務查詢時對科目的快速選擇。
生產計劃庫存缺貨查詢
可將生產計劃中庫存缺貨的貨品查詢出來,再生成進貨訂單,提供了生產計劃數據
新增商品價格分析系統
對近期商品銷售、進貨價格的波動提供準確地報表,方便客戶對商品市場價格進行有效分析。
查詢統計分析更加豐富、實用化
系統將經營分析、財務分析、圖形分析有機結合,為管理人員的決策提供了詳盡的、全面的、準確的數據資料,因而對企業經營情況一目瞭然,為企業的管理決策提供了充分依據。如:商品各時段進銷統計,商品近期交易價格進銷統計,商品銷售趨勢報表,商品滯銷報表,時段未銷售商品查詢, 贈品商品零單價進銷統計,ABC數據金額毛利分析報表,客戶收付往來查詢,庫存發生各類報表統計,財務各類專業報表統計查詢等。
五、 其它
l支持基於互聯網的跨地域集中式管理
除了提供局域網上的內部縱向數據的管理和分析,商家寶V8.0+還能夠讓企業實現互聯網上的在線即時應用,實現跨地域集中式管理,使企業管理架構扁平化,加強了對異地分支機構的監管力度,提高了企業橫向管理能力,推動企業管理水平再上新的臺階。
打印功能進一步提高
獨創模板打印方式和普通打印方式共存的特點,用戶可自行設計打印模板和設定套打模式,或用最簡單的方法設定自適應紙張的普通打印方式(也稱票打方式)。V8.0+單據打印中增加了打印人、打印時間的等字段;在打印時可以直接選擇不同的打印方式和不同摸板,每個摸板能保存不同的紙張和縱橫方式等新功能,是打印更靈活方便。
選用大型數據庫SQL SEVER,C/S結構,具有極高的數據容量、處理速度,可靠性和安全性。進銷存,進銷存軟件,進銷存管理,進銷存管理軟件,商務管理軟件,商務軟件,進銷存系統,進銷存管理系統,商務管理系統,財務軟件,財務系統,財務管理軟件,財務管理系統,商業進銷存,商業進銷存管理,商業進銷存軟件,倉庫管理軟件,銷售管理軟件,商務管理。
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